「バックオフィス担当者の退職をきっかけに、
経理業務が委託できないか探していました」
それまで1年半ほど従事していたバックオフィス担当者の退職をきっかけにお願いをいたしました。また、非常に有望な後任人材に出会うことができましたが、経理業務をお願いすることはスキル的に難しいことがわかり、経理業務が委託できないか考えるようになりました。インターネット検索でいくつか探していたところスマート経理を知り、ご連絡いたしました。
「業務フローの改善提案で、業務効率化に
努めてくださいます。社内のひとりのようななくてはならない存在です」
経理の処理のスピードがとても早くて安心感があります。また、当方の説明が不十分なときもあるのですが様々な情報から意向を汲み取ってくださるのでとても助かっています。
業務フローの改善提案もしてくださり、業務の効率化に努めてくださいます。これまで経理スタッフに一任してブラックボックス化していた業務も、スマート経理さんと新スタッフの連携によって改善傾向にあります。私達にとっては、社内のひとりのようななくてはならない存在です。いつもありがとうございます。
「経理をまるごと任せられ、仕組み自体を再構築してくれるアウトソーシング先を探していました」
以前から「営業業務に人的リソースを集中させたい」と考えていました。経理などのバックオフィスは属人的な業務フローになりがちな上に、全社の売上向上が業務負荷の増大に直結するので、専任のスタッフが必要な状況もありました。ビジネス環境の変化に適応していくにあたり、自社の経理をまるごと任せられ、かつ経理の仕組み自体を再構築してくれるアウトソーシング先はないかと探していたところ、スマート経理を知ったのがきっかけです。
「正社員や派遣社員を雇う半分以下のコストで経理のプロが対応してくれるのでとても助かっています」
請求書の発行、売掛金の管理、インターネットバンキングからの支払い、給与計算、社会保険の手続き、試算表の作成、顧問税理士とのやりとりなどをお願いしています。売掛金・買掛金なども、ほぼリアルタイムで外出先からでも確認できるようになりました。
弊社の経理スタッフもベテランの正社員2人から、新人の事務員1人に絞ることができています。どうしても社内でしかできない書類のスキャンや発送作業は弊社経理スタッフが、その他の経理業務はスマート経理が対応してくれています。スマート経理は正社員や派遣社員を雇う半分以下のコストで経理のプロが対応してくれるのでとても助かっています。
「税理士法人が母体ということで安心して経理を任せられるので、弊社のスタッフは営業活動に専念できます」
専門的な内容に関しては全てアウトソーシングを行っているので、経理まわりの人材の採用、育成についても悩む必要がなくなりました。税理士法人が母体ということで安心して経理を任せられるので、弊社のスタッフは営業活動に専念して、全社的な売上向上に繋がっているように感じています!