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法人プリペイドカードで立替経費精算をなくす!

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あなたの会社では、経費の立替はどのようになっていますか?
会社の経費は大体が先に従業員が立て替えて、後日精算、ということがほとんどだと思います。
ある会社の部長さんは、支店にある冷蔵庫が壊れたので、10万以上するものを立て替えて払っていました。
後から返ってくるものの、その金額が多い場合、かなりの負担だったりもしますよね。
先に仮払いしてもらうにしても、現場にも経理にも負担がかかってしまいます。
例えば、コーポレートカードを持たせてもらったとしても、カード会社によって明細が紙だったりWebだったりとバラバラで、仕訳処理が面倒だったり。
経費精算はどこの会社の経理にとっても手間暇がかかるものなのです。

そんなお悩みにこの法人プリペードカードが解決してくれるかもしれません。

こちらの記事も合わせてどうぞ!

3つに分類できる法人カード!それぞれの違いを解説!
https://smart-keiri.com/blog/1960/

経費精算の具体的なお悩みTOP3!

従業員の一時的にでも金銭負担がある!

従業員が会社の経費で、会社のお金を支払うための手段がないために、一時的に金銭負担をすることってよくあります。
そこで経費精算作業が生じます。

従業員がプリペードカードを持つことで、一時的にでも金銭負担を軽くすることができます。

従業員の報告の手間が増える!

数多くの費用を負担した従業員にとって、経費精算のための報告手続は手間です。
従業員側に、負担した費用を網羅的に把握することが求められることになります。

費用発生しても把握ができない!

多くの会社では経費精算について、従業員に対して月に1回の報告を求めます。
報告されるまでの期間(最大1ヶ月)、その費用が発生したことを、経理・財務が認識することができません。
立替経費のルールを厳密にしていない会社の場合、数ヶ月前に発生した費用が報告されることもあります。

プリペードカード決済してもらうことで、金額・日付・摘要についてすぐに把握することが可能になります。

 

経営者の方は、
すべての従業員や業務委託業者にカードを簡単に割り当て、予算を管理し、会社の支出をリアルタイムで追跡!
あなたの貴重な時間を確保します。

経理担当の方は、
領収書の紛失、不正行為、残業による経費計算や整理などから開放されます。
データをエクスポートすることで、あっという間に経費報告書を作成することが可能です!

その他従業員の方
経費で自分のお金を使うのをやめて、経費精算のことを考えないようにできます。
リアルタイムで経費を作成し、提出し、報告できるようになります。

経費精算の煩雑さを、これで解消します
国内初の経費精算サービスと一体型法人プリペイドカードにより、経費の簡素化、時間の節約、記録の自動化を実現します。

 

法人プリペイドカードは、
「何枚でもカードを発行できる」という機能がありますが、本質的にはバックオフィスの業務フロー改善ツールになり得ます。

一般的に、法人カードの発行や管理って「面倒だけど仕方なくやっている」という面もあると思います。
でもその運用だと、支払いや従業員が増えれば増えるほど、手間も増えてしまうのです。
その構造を一気に解決できるのが法人プリカです。

例えば…
・ペイルド https://www.paild.io/
・staple https://staple.jp/ja/card
・ビジネスプリペイド https://www.smbc-card.com/businessprepaid/standard/index.jsp
・Bizプリカ  https://bizpreca.jp/

 

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